美術館向けデジタル台帳システム 収蔵品をデータ管理し、資料記録や情報公開など多岐にわたって活用できるデジタル台帳です。

美術館向けデジタル台帳システム 収蔵品をデータ管理し、資料記録や情報公開など多岐にわたって活用できるデジタル台帳です。

紙台帳と管理者の記憶に頼ってきた収蔵品情報を一元管理。現状の体系的・総合的把握を強力にサポートします。

デジタル台帳で情報更新も簡単!確実!
管理の困難なアナログデータを、デジタル台帳にしませんか?

このシステムは、中・小規模の美術館に収蔵されている資料に関するあらゆる情報を一元的に管理するデジタル台帳です。
作品の文字情報や関連資料ファイルはもちろん、画像や処理・出品履歴情報等に至るまで一括管理することができます。
一元管理された情報だから、修復が必要になった場合や現状調査の記録にもご活用いただけます。

特徴

特徴1文字・数値・写真・図版を一括格納

文字・数値・写真・図版を一画面で表示

作品のさまざまなデータが、一目で把握できます。

特徴2簡単な情報更新と分かりやすい表示画面

簡単な情報更新と分かりやすい表示画面

初めて使う方でも簡単に操作でき、担当者様の引継ぎもスムーズに行えます。

格納データの書き出し機能入力済データの書き出し機能

データを他の形式に書き出すことができるため、あらゆる情報提供に対応できます。

※受託開発商品ですので、各施設様ごとに特徴あるシステム開発が可能です。

基本機能と画面遷移

スタート画面

メニュー画面

導入いただく各施設様オリジナルのスタート画面をデザインします。

検索画面

検索画面

各項目の中から指定した文字検索に加え、全項目の一部からでも検索できます。
プルダウンメニューから選ぶ項目も充実しています。

作者・制作年・素材・技法など、詳細な検索も可能です。

一覧画面

一覧画面

複数の担当者がそれぞれのマークをつけておくことにより、素早く各資料にアクセスすることもできます。個別の情報へは「詳細」からアクセスします。

検索結果は画像一覧でも確認できます。

詳細画面(画像管理)

詳細画面(画像管理)

ボタンで他の画像に切り替えることができます。

詳細画面(参照ファイル)

アルバム

一般に公開する情報に加え、学芸員の覚えや図録掲載用の解説文章、近年増加しつつある海外の来館者向けの欧文解説など、様々な解説入力欄を用意しています。

PDFやワード・エクセルなどのファイルもシステムに格納でき、必要な時に取り出して活用できます。

履歴情報

アルバム

個々の収蔵品の処理・移動・出品歴・他メディアへの掲載歴の記録に加え、他館からの借受作品についても記録しておくことによって、過去開催の展示履歴をたどることが可能です。

iPhoneやiPadを使って作業が簡単・スピーディー

iPhoneやiPadを使った作業

iPhoneやiPadにFilemaker Goをインストールすることで、作品のキズや特徴、額、落款、印章などの画像記録が可能に。また、貸借履歴情報や瑕疵情報など台帳記録と作品現物照会が、収蔵庫や展示室など、施設内のどこでも簡単・スピーディーに行うことができます(Wi-Fi環境が必要です)。


※Filemaker GoはAppStoreで無料ダウンロードできます。

標準機能一覧

標準管理項目一覧

○印は検索可能な項目

管理項目 機能等
○作品番号  
○作品名  
○作品名よみ  
○作品名欧⽂表記  
○分類  
○受⼊方法 購⼊・寄託・寄贈等
員数  
○材質・形状・技法・特徴等  
法量(⻑さ・幅・⾼さ) ⾯積・体積・⼝径・胴径・底径等も⼊⼒可
○作品解説  
○学芸員等管理者⽤注釈  
○欧⽂解説  
○貸借・展⽰・修復・処理・出品貸出・雑誌等掲載履歴  
関連作品  
付属品  
評価額・購⼊額  
図録作成⽤コメント  
○参考資料・⽂献等  
   
○制作者名  
○制作者名よみ  
○制作者名欧⽂表記  
制作者⽣没年 (⻄暦・和暦等 不詳表記可)
○制作年 (⻄暦・和暦・制作年不詳表⽰可)
○管理者名  
管理者住所  
管理者電話番号  
○所有者名  
所有者住所  
所有者電話番号  
 
その他機能  
画像データ格納機能 利⽤場⾯別画像格納
資料データ格納機能 複数デジタルファイル格納
動画データ格納機能 外部連携可
QRコード表⽰機能 外部連携可

応用活用事例

博物館での運用など、各施設様でのさらなる活用場面に合わせて、さまざまなカスタマイズにお応えします。

インターネットでの情報公開

図録の刊行

学校教材としてランタイム版の配布

二次元バーコードを用いた収蔵庫内での資料確認(iPad、iPhone、iPod touchに対応)

文化財関連システム納入実績

指定文化財管理システム

岡山県 井原市
高梁市
備前市

収蔵品管理システム

公立 高梁市 郷土資料館
早島町 歴史民族資料館
勝央町 勝央美術文学館
瀬戸内市 備前長船刀剣博物館
笠岡市 竹喬美術館
井原市 田中美術館
備前市 歴史民俗資料館
私立 備前市 藤原啓記念館
井原市 華鴒大塚美術館

城郭(石垣)管理システム

高梁市 備中松山城
高松市 高松城
函館市 五稜郭

動作環境(推奨動作環境)

Filemaker Pro 14以降が動作するPCまたはMacintosh

Windows

Macintosh

※いずれの環境でもパッケージ版のインストーラを使⽤する場合はDVDドライブが必要です。
※格納する画像や添付ファイルのサイズによって必要なHDDまたはSSDの容量は変化します。
※インターネットサービスを利⽤する機能については、インターネット接続環境が必要です。

価格

40万円(税別) ※文字データ入力・写真データ加工費等は除く

指定文化財管理システム

友野印刷株式会社